Standardy Ochrony Małoletnich

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Celem Standardów jest zapewnienie dzieciom bezpiecznych warunków, ochrony ich godności i praw oraz jasnych zasad reagowania na sytuacje mogące zagrażać ich bezpieczeństwu.

Standardy obowiązują wszystkie osoby mające kontakt z dziećmi w związku z organizacją lub prowadzeniem zajęć, w szczególności instruktorów, pracowników, współpracowników, praktykantów i wolontariuszy – w zakresie właściwym dla ich roli.

Każde dziecko traktowane jest z szacunkiem, bez dyskryminacji i bez przemocy.

Standardy stosuje się z uwzględnieniem wieku, dojrzałości i indywidualnych potrzeb dziecka.

Standardy uzupełniają obowiązujące przepisy prawa i inne procedury bezpieczeństwa studia.

Za wdrożenie i nadzorowanie Standardów odpowiada: Monika Wiśniewska Walas Włąściciel Studia  tel. 506830446 monika.walas@activeladies.pl

Pełna wersja Standardów jest dostępna w recepcji studia i na stronie www.activeladies.pl.

2. DEFINICJE

Małoletni: osoba poniżej 18 lat uczestnicząca w zajęciach lub pozostająca pod opieką studia.

Personel: każda osoba dopuszczona do działalności związanej z prowadzeniem lub organizacją zajęć dla dzieci.

Krzywdzenie: działanie lub zaniechanie mogące naruszać dobro, godność, bezpieczeństwo lub prawa dziecka, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie i cyberprzemoc.

Interwencja: działania podejmowane po otrzymaniu informacji lub powzięciu podejrzenia krzywdzenia dziecka.

Studio: Studio Treningowe Active Ladies – Firma Enklawa Ruchu Monika Wiśniewska-Walas organizator zajęć baletowych. 

3. BEZPIECZNE RELACJE PERSONEL – DZIECKO

1. Personel traktuje dziecko z szacunkiem, cierpliwością i uwagą.
2. Komunikacja jest spokojna, zrozumiała i dostosowana do wieku dziecka.
3. Instruktor wyjaśnia ćwiczenia i zasady oraz respektuje prawo dziecka do zadawania pytań.
4. Nie wolno zawstydzać, poniżać, wyśmiewać, zastraszać ani porównywać dzieci w sposób naruszający ich godność.
5. Nie wolno stosować przemocy fizycznej ani kar fizycznych.
6. Kontakt z dzieckiem odbywa się co do zasady w przestrzeni związanej z zajęciami i w zakresie niezbędnym do ich prowadzenia.
7. Kontakt prywatny poza zajęciami powinien być ograniczony do sytuacji uzasadnionych organizacją zajęć i odbywać się przez oficjalne kanały studia lub z udziałem rodzica/opiekuna.
8. Personel nie nawiązuje z dziećmi relacji romantycznych ani seksualnych.
9. Nie wolno proponować dziecku korzyści w sposób budujący niewłaściwą zależność.
10. Kontakt fizyczny może służyć bezpieczeństwu, pomocy lub nauce i musi być adekwatny do sytuacji oraz respektować granice dziecka.

4. ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE

1. jakakolwiek przemoc fizyczna, psychiczna lub seksualna;
2. krzyk, groźby, zastraszanie, poniżanie, ośmieszanie lub obrażanie dziecka;
3. nieuzasadnione naruszanie nietykalności dziecka;
4. komentarze seksualne lub naruszające godność dziecka;
5. wymuszanie kontaktu fizycznego lub ignorowanie dyskomfortu dziecka, z wyjątkiem działań koniecznych dla bezpieczeństwa;
6. izolowanie dziecka jako kara lub forma upokorzenia;
7. fotografowanie lub nagrywanie dziecka bez odpowiedniej podstawy i wymaganej zgody;
8. udostępnianie dziecku treści pornograficznych, brutalnych lub nieodpowiednich do wieku;
9. pozostawianie dziecka bez wymaganej opieki lub w warunkach zagrażających bezpieczeństwu.

5. RELACJE MIĘDZY DZIEĆMI

1. Dzieci odnoszą się do siebie z szacunkiem i bez przemocy.
2. Nie wolno wyśmiewać, wykluczać, przezywać, zastraszać ani poniżać innych dzieci.
3. Nie wolno stosować przemocy fizycznej, zabierać cudzych rzeczy ani niszczyć mienia.
4. Nie wolno rozpowszechniać zdjęć, nagrań ani informacji o innych dzieciach bez odpowiedniej zgody.
5. Instruktor reaguje na zachowania zagrażające bezpieczeństwu lub godności dziecka.
6. Każde dziecko może zgłosić instruktorowi lub wyznaczonej osobie sytuację, w której czuje się zagrożone lub skrzywdzone.

6. SZATNIA I KONTAKT FIZYCZNY

1. Personel respektuje prywatność dzieci podczas korzystania z szatni.
2. Instruktor nie pozostaje sam na sam z dzieckiem w zamkniętym pomieszczeniu, jeżeli można tego uniknąć.
3. Korekta pozycji baletowych poprzez dotyk jest dopuszczalna wyłącznie, gdy jest uzasadniona dydaktycznie lub bezpieczeństwem; instruktor powinien uprzedzić dziecko, czego dotyk będzie dotyczył.
4. Kontakt fizyczny nie może mieć charakteru intymnego, seksualnego, karzącego ani upokarzającego.
5. W razie urazu dopuszczalna jest pomoc fizyczna niezbędna do zabezpieczenia dziecka i wezwania pomocy.

7. ZDJĘCIA, NAGRANIA I INTERNET

1. Fotografowanie i nagrywanie odbywa się zgodnie z prawem i udzielonymi zgodami.
2. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku jest odrębna od zgody na udział w zajęciach.
3. Personel nie publikuje wizerunku dziecka na prywatnych profilach w związku z działalnością studia bez odpowiedniej podstawy.
4. Nie fotografuje się ani nie nagrywa dzieci w sytuacjach naruszających ich prywatność, w szczególności podczas przebierania.
5. Materiały z udziałem dzieci przechowuje się w sposób ograniczający ryzyko nieuprawnionego dostępu.

8. ODBIÓR DZIECI I KONTAKT Z RODZICAMI

1. Dziecko jest wydawane rodzicowi/opiekunowi lub osobie upoważnionej.
2. Samodzielne opuszczenie studia jest możliwe wyłącznie na podstawie odpowiedniego oświadczenia rodzica/opiekuna i zgodnie z organizacją zajęć.
3. W razie wątpliwości co do osoby odbierającej dziecko personel kontaktuje się z rodzicem/opiekunem.
4. Kontakt organizacyjny z rodzicami powinien odbywać się przede wszystkim przez oficjalne kanały studia.
5. W sytuacji zagrożenia dziecka personel kontaktuje się z rodzicem/opiekunem, chyba że sytuacja wymaga innego działania.

9. REKRUTACJA I WERYFIKACJA PERSONELU

1. Osoba dopuszczana do działalności związanej z prowadzeniem zajęć dla dzieci podlega weryfikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi wykonuje się wymagane prawem sprawdzenia oraz pozyskuje wymagane informacje lub oświadczenia.
3. Dokumentację weryfikacji przechowuje się z zachowaniem zasad ochrony danych.
4. Personel przed rozpoczęciem pracy zapoznaje się ze Standardami i potwierdza to podpisem.

10. SZKOLENIE PERSONELU

1. Personel zna zasady bezpiecznych relacji, rozpoznawania sygnałów krzywdzenia i procedury interwencji.
2. Zapoznanie ze Standardami i szkolenia są dokumentowane.
3. Po zmianach Standardów personel jest informowany o zmianach.

11. REAGOWANIE NA PODEJRZENIE KRZYWDZENIA

Każde zgłoszenie należy potraktować poważnie. Dziecku należy zapewnić spokój i bezpieczeństwo, wysłuchać go bez oceniania i nie sugerować odpowiedzi. Nie należy obiecywać pełnej tajemnicy ani prowadzić samodzielnego śledztwa.

1. Zgłoszenie przekazuje się osobie odpowiedzialnej za interwencję: Monika Wiśniewska-Walas 506830446 monika.walas@activeladies.pl
2. Podstawowe fakty dokumentuje się możliwie wiernie, z datą, miejscem i informacją o osobach uczestniczących.
3. W razie bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia podejmuje się natychmiastowe działania adekwatne do sytuacji, w tym wezwanie pomocy.
4. Jeżeli podejrzenie dotyczy członka personelu, organizator podejmuje działania chroniące dziecko i wymagane prawem kroki.
5. Jeżeli podejrzenie dotyczy rodzica/opiekuna, ocenia się, czy kontakt z nim jest bezpieczny i właściwy; w razie potrzeby korzysta się z pomocy właściwych służb lub organów.
6. W przypadku przemocy między dziećmi należy oddzielić dzieci, zapewnić bezpieczeństwo, wysłuchać ich oddzielnie, powiadomić rodziców/opiekunów stosownie do sytuacji i udokumentować zdarzenie.

12. DOKUMENTOWANIE I POUFNOŚĆ

1. Każde istotne zgłoszenie dotyczące podejrzenia krzywdzenia powinno być udokumentowane.
2. Dokumentacja zawiera w zakresie niezbędnym datę, opis zgłoszenia, podjęte działania i dalsze kroki.
3. Dokumentacja jest zabezpieczona przed dostępem osób nieuprawnionych.
4. Dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione i w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków.

13. UDOSTĘPNIANIE, MONITORING I AKTUALIZACJA

1. Pełna wersja Standardów jest dostępna w recepcji Studia i na stronie www.activeladies.pl
2. Rodzice/opiekunowie są informowani o obowiązywaniu Standardów.
3. Dzieci otrzymują wersję skróconą, dostosowaną do wieku.
4. Standardy podlegają ocenie co najmniej raz na 2 lata oraz wcześniej, jeśli wymagają tego przepisy, zmiana organizacji działalności lub istotny incydent.
5. Z przeglądu sporządza się notatkę lub protokół.
6. Za monitoring i aktualizację odpowiada: Monika Wiśniewska-Walas Właściciel Studia.

14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Standardy wchodzą w życie dnia 1.09.2026r. Wszyscy członkowie personelu są zobowiązani do ich przestrzegania. W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące przepisy prawa.

ZATWIERDZIŁA:

Imię i nazwisko: Monika Wiśniewska-Walas
Funkcja: Właściciel Studia