§1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady korzystania z obiektu i usług Studia Treningowego Active Ladies („Studio”).
2. Każda osoba przebywająca na terenie Studia zobowiązana jest do zapoznania się z Regulaminem i jego przestrzegania.
3. Studio jest obiektem przeznaczonym wyłącznie dla kobiet, z zastrzeżeniem personelu oraz osób upoważnionych przez Studio.

§2. Zasady korzystania z obiektu

1. Korzystanie z usług Studia możliwe jest wyłącznie w godzinach jego otwarcia.
2. Warunkiem udziału w zajęciach jest posiadanie aktywnego członkostwa oraz brak zaległości płatniczych.
3. Możliwe jest uczestniczenie w zajęciach na podstawie wejścia jednorazowego opłaconego przed wejściem na salę treningową oraz podpisaniem stosownych dokumentów w tym akceptacji regulaminu Studia.
4. Przy wejściu do Studia Członkini zobowiązana jest do identyfikacji (Karta Członkowska).
5. Pracownik Studia ma prawo do weryfikacji tożsamości Członkini na podstawie dokumentu tożsamości wyłącznie w celu potwierdzenia uprawnienia do korzystania z usług.
6. Na terenie Studia należy:
   a) korzystać ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem,
   b) stosować się do zaleceń instruktora,
   c) zachować porządek i czystość.

§3. Strój i higiena

1. Na terenie sal treningowych obowiązuje:
   a) czyste obuwie zmienne/sportowe,
   b) strój sportowy odpowiedni do rodzaju zajęć,
   c) ręcznik używany podczas ćwiczeń.
2. Ze względów higienicznych zabrania się ćwiczeń bez odpowiedniego stroju sportowego.
3. Po zakończeniu ćwiczeń sprzęt należy odłożyć na wyznaczone miejsce.

• 4. Bezpieczeństwo

1. Każda Członkini korzysta z usług Studia z uwzględnieniem swojego stanu zdrowia, kondycji fizycznej oraz indywidualnych możliwości organizmu.
2. Przed rozpoczęciem zajęć Członkini zobowiązana jest poinformować instruktora o wszelkich przeciwwskazaniach zdrowotnych, urazach, kontuzjach lub pogorszonym samopoczuciu mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo udziału w zajęciach.
3. Członkini zobowiązana jest do korzystania ze sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcjami personelu oraz zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w Studiu.
4. Studio nie ponosi odpowiedzialności za skutki wykonywania ćwiczeń niezgodnie z zaleceniami instruktora lub niezgodnie z przeznaczeniem sprzętu.
5. W sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia Członkini personel Studia ma prawo podjąć odpowiednie działania, w tym wezwać pomoc medyczną lub służby ratunkowe.
6. Na terenie Studia obowiązuje bezwzględny zakaz:
   a) spożywania alkoholu,
   b) palenia tytoniu oraz e-papierosów,
   c) używania środków odurzających lub przebywania pod ich wpływem.
7. Studio ma prawo odmówić wstępu lub wyprosić osobę naruszającą zasady bezpieczeństwa lub zachowującą się w sposób agresywny, wulgarny bądź zagrażający innym.

§5. Mienie i odpowiedzialność

1. Członkinie zobowiązane są do przechowywania swoich rzeczy osobistych w miejscach do tego przeznaczonych oraz do należytego zabezpieczenia przedmiotów wartościowych.
2. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione poza miejscami do tego przeznaczonymi ani za przedmioty pozostawione bez należytego zabezpieczenia, chyba że szkoda powstała z winy Studia.
3. Osoba, która wyrządziła szkodę w mieniu Studia z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa, ponosi odpowiedzialność materialną na zasadach określonych przepisami prawa.
4. Studio ma prawo zabezpieczyć rzeczy pozostawione po zamknięciu obiektu i przechowywać je przez okres 30 dni. W miarę możliwości Studio podejmie próbę kontaktu z właścicielem rzeczy.
5. Po upływie okresu wskazanego w ust. 4 rzeczy nieodebrane mogą zostać zutylizowane lub przekazane na cele charytatywne, z wyłączeniem dokumentów, kart płatniczych oraz innych przedmiotów wymagających odrębnego postępowania zgodnie z przepisami prawa.

• 6. Organizacja zajęć

1. Zajęcia odbywają się zgodnie z aktualnym harmonogramem.
2. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany grafiku, instruktora lub formy zajęć lub ich całkowitego odwołania z przyczyn organizacyjnych.
3. W przypadku odwołania zajęć Studio poinformuje o tym z odpowiednim wyprzedzeniem, o ile będzie to możliwe.
4. Zajęcia fitness na które zapisane jest mniej niż 4 osoby na 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć będą automatycznie odwoływane o czym zapisanych uczestników informuje system rezerwacji.
5. Zapisy na zajęcia mogą zostać zablokowane po 3 nieobecnościach na deklarowanych zajęciach. Członkini ma możliwość samodzielnego odwołania swojej obecności do 12 h przed zajęciami. 

• 7. Ochrona danych i wizerunku

1. W celach administracyjnych Studio wykonuje fotografię do systemu obsługi członkostwa.
2. Na terenie Studia podczas zajęć, warsztatów oraz wydarzeń organizowanych przez Studio mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania video w celach promocyjnych, informacyjnych i marketingowych związanych z działalnością Studia.
3. Materiały, o których mowa w ust. 2, mogą być publikowane wyłącznie za pośrednictwem kanałów należących do Studia lub z nim powiązanych, w szczególności na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Studia.
4. Studio każdorazowo informuje uczestników o obecności osoby wykonującej fotografie lub nagrania video.
5. Uczestniczka, która nie wyraża zgody na utrwalanie swojego wizerunku, zobowiązana jest poinformować o tym personel lub osobę wykonującą materiały przed rozpoczęciem zajęć, warsztatów lub wydarzenia oraz unikać przebywania w obszarze objętym nagrywaniem lub fotografowaniem, o ile jest to możliwe.
6. W celach administracyjnych Studio może wykonywać fotografię Członkini do systemu obsługi członkostwa.
7. Podczas zajęć, warsztatów oraz wydarzeń organizowanych przez Studio mogą być wykonywane fotografie lub nagrania video dokumentujące działalność Studia.
8. Materiały, o których mowa w ust. 2, mogą być wykorzystywane przez Studio wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością Studia.
9. Studio każdorazowo informuje uczestniczki o wykonywaniu fotografii lub nagrań video.
10. W przypadku utrwalania i publikacji wizerunku umożliwiającego rozpoznanie konkretnej osoby Studio może zwrócić się o wyrażenie odrębnej zgody na wykorzystanie wizerunku, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
11. Uczestniczka ma prawo zgłosić personelowi brak zgody na publikację swojego wizerunku, a Studio dołoży należytej staranności, aby taki wizerunek nie był publikowany.

§8. Monitoring wizyjny

1. Teren Studia może być objęty monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu, ochrony mienia oraz zachowania porządku.
2. Administratorem danych osobowych w postaci wizerunku utrwalonego przez monitoring jest Enklawa Ruchu Monika Wiśniewska- Walas z siedzibą w Warszawie(05-077) ul.Jeździecka 21F lok.3, NIP: 952 194 96 68, e-mail: monika.walas@activeladies.pl, tel.: 506 830 446
3. Monitoring obejmuje wyłącznie przestrzenie ogólnodostępne, w szczególności recepcję, sale treningowe, wejście do obiektu oraz korytarze. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, przebieralni ani innych miejsc, w których mogłoby dojść do naruszenia prywatności.
4. Nagrania z monitoringu mogą być przechowywane przez okres nieprzekraczający 2 miesięcy od dnia ich utrwalenia, chyba że stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa – wówczas okres przechowywania może zostać przedłużony do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
5. Osoba, której wizerunek został utrwalony, ma prawo dostępu do swoich danych oraz inne prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa.
6. Informacja o stosowaniu monitoringu umieszczona jest w widocznym miejscu przy wejściu do Studia.

§9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin stanowi integralną część Umowy Członkostwa.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w tym Kodeks cywilny.
3. Regulamin dostępny jest w recepcji Studia oraz w wersji elektronicznej.