§1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Enklawa Ruchu Monika Wiśniewska- Walas z siedzibą w Warszawie(05-077) ul.Jeździecka 21F lok.3, NIP: 952 194 96 68, REGON: 543752188, e-mail: monika.walas@activeladies.pl, tel.: 506 830 446 („Administrator”).
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: monika.walas@activeladies.pl.

§2. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679),
• Ustawa o ochronie danych osobowych,
• innymi właściwymi przepisami prawa.

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Zawarcie i realizacja Umowy Członkostwa w tym:
2. Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych
3. Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia (możliwy monitoring wizyjny)
4. Obsługa reklamacji oraz dochodzenie roszczeń
5. Marketing własnych usług (np. newsletter, informacje o promocjach)

§3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres zamieszkania,
• datę urodzenia,
• PESEL,
• wizerunek (w przypadku monitoringu),
• dane dotyczące płatności,
• aktywność względem korzystania z poszczególnych usług,
• niezbędne dane zdrowotne związane z realizacją usługi,
• dane osobowe lub informacje do których poboru jesteśmy zobligowani na mocy obowiązujących aktów prawnych, zaleceń lub wytycznych.

W przypadku, gdy uczestnikiem usługi są dzieci, przetwarzane są dane zarówno ich, jak i ich rodziców. Administrator przetwarza również adres e-mail, telefon oraz imię odbiorcy newslettera. Dla pracowników zespół przetwarzanych danych wynika z przepisów kadrowych. 

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy.

§4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• biuru księgowemu,
• dostawcom systemów informatycznych,
• operatorom płatności,
• firmom obsługującym stronę internetową,
• podmiotom świadczącym usługi prawne.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że zapewniony zostanie odpowiedni poziom ochrony zgodny z RODO.

§5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

1. przez czas trwania Umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,
2. do czasu przedawnienia roszczeń,
3. w przypadku marketingu – do momentu cofnięcia zgody,
4. nagrania z monitoringu – przez okres nie dłuższy niż 2 miesiące, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.

§6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

Osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.

§8. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.

§9. Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności może podlegać aktualizacji w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.
2. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest w recepcji Studia oraz na stronie internetowej.

Administrator Danych Osobowych niniejszym informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych